Politique de confidentialité

Mise à jour : octobre 2025

1. Identité et coordonnées du responsable du traitement

Le site https://www.sword-technologies.ch/
(ci-après le « Site ») est édité par Sword Technologies, dont le siège social est situé Route de Crassier 7, 1262 Eysins, Suisse, immatriculée sous le numéro CHE-116.214.576.

Dans le cadre de votre navigation sur le Site, Sword Technologies collecte et traite certaines données personnelles vous concernant en qualité de responsable du traitement.

Pour toute question relative à la collecte ou au traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection des Données (DPO) à l’adresse suivante :
privacy@sword-group.com

2. Informations relatives au traitement des données personnelles

2.1 Finalités du traitement

Les données personnelles collectées nous permettent notamment de :

  • Répondre à vos demandes de renseignements ou de contact ;
  • Vous donner accès aux espaces restreints du Site ;
  • Assurer le fonctionnement, la maintenance et la sécurité du Site ;
  • Gérer les candidatures et les processus de recrutement ;
  • Alimenter notre base de données de candidatures ;
  • Établir des statistiques agrégées relatives à l’utilisation du Site.
  • Assurer la protection des formulaires contre les envois automatisés et les abus.

2.2 Base légale des traitements

Ces traitements reposent sur notre intérêt légitime à assurer le bon fonctionnement du Site et à améliorer l’expérience utilisateur.

Les traitements liés à la sécurité du Site reposent également sur notre intérêt légitime à garantir sa protection.

Votre consentement est requis lorsque vous nous contactez via un formulaire, lorsque vous vous inscrivez à une newsletter ou lorsque vous soumettez une candidature.

Les traitements liés au recrutement reposent sur votre consentement ou sur l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande.

2.3 Durée de conservation des données

Contacts et demandes d’information

Données concernées : nom, société, fonction, adresse e-mail et contenu de votre message.

Conservation maximale : 3 ans après le dernier contact.

Cookies

La durée de conservation varie selon la catégorie de cookies utilisée sur le Site.

  • Suppression automatique après 1 an lorsque cela est applicable ;
  • Les informations collectées via certains cookies peuvent être conservées jusqu’à 13 mois maximum.

Demandes commerciales et contacts professionnels

Les données sont conservées pendant une durée maximale de 3 ans après le dernier contact.

Recrutement, candidatures et CV

Les données sont conservées pendant toute la durée du processus de recrutement puis archivées pendant une durée maximale de 2 ans afin de pouvoir vous recontacter pour d’éventuelles opportunités professionnelles.

À l’issue de ces délais, les données sont supprimées ou anonymisées conformément à notre politique de conservation.

2.4 Caractère obligatoire ou facultatif des données

Les informations indispensables au traitement de votre demande sont identifiées par un astérisque dans les formulaires.

À défaut de renseignement de ces champs obligatoires, nous ne serons pas en mesure de traiter votre demande ou votre candidature.

Les autres informations sont facultatives et nous permettent d’améliorer notre connaissance de vos besoins et la qualité de nos services.

3. Destinataires des données

Dans le cadre de nos activités, vos données peuvent être communiquées aux destinataires suivants :

  • Les équipes communication et marketing de Sword Technologies ;
  • Les autres sociétés du groupe Sword dans le cadre d’un recrutement ;
  • Nos prestataires chargés de la maintenance du Site et de l’analyse d’audience ;
  • Nos prestataires d’hébergement.

Vos données peuvent également être communiquées lorsque la loi l’exige ou lorsque cela est nécessaire à la défense des droits de Sword Technologies.

Certaines données peuvent être transférées vers d’autres sociétés du groupe Sword situées hors de l’Union européenne. Dans ce cas, les garanties appropriées sont mises en œuvre conformément à la réglementation applicable, notamment par l’utilisation des clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Vous pouvez obtenir une copie de ces garanties en adressant votre demande à :
privacy@sword-group.com

4. Cookies

Lors de votre navigation sur le Site, des cookies peuvent être déposés sur votre terminal.

Les cookies sont de petits fichiers texte permettant notamment :

  • D’assurer le bon fonctionnement du Site ;
  • De mesurer l’audience et les performances du Site ;
  • D’améliorer votre expérience utilisateur.

Certains cookies tiers peuvent être déposés par des services externes utilisés sur le Site.

Certains services tiers utilisés pour sécuriser le Site, tels que Google reCAPTCHA, peuvent également déposer des cookies ou collecter certaines informations techniques nécessaires à leur fonctionnement.

Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences en matière de cookies via le lien « Paramètres des cookies » disponible en bas de page.

Pour en savoir plus sur les cookies utilisés par le Site, veuillez consulter notre Politique de cookies.

5. Vos droits

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la réglementation applicable en matière de protection des données, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

  • Droit d’accès : obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et en obtenir une copie ;
  • Droit de rectification : demander la correction de données inexactes ou incomplètes ;
  • Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données personnelles dans les conditions prévues par la réglementation ;
  • Droit à la limitation du traitement : demander la suspension temporaire de certains traitements de vos données ;
  • Droit à la portabilité : recevoir les données que vous nous avez fournies dans un format structuré et couramment utilisé ou demander leur transmission à un autre responsable de traitement ;
  • Droit d’opposition : vous opposer, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à certains traitements de vos données personnelles ;
  • Droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente en matière de protection des données.

Pour exercer l’un de ces droits ou pour toute question relative au traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection des Données (DPO) à l’adresse suivante :
privacy@sword-group.com.

Toute demande sera traitée conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez également saisir l’autorité compétente en matière de protection des données dans votre pays de résidence ou auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) en Suisse.

6. Contact

Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité ou au traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection des Données (DPO) à l’adresse suivante :
privacy@sword-group.com.